OUTLOOK Initiation | version PDF
Durée : 1  journées
Prérequis : Connaissance de l’environnement Windows
Public concerné :
Moyens techniques :
Objectifs : Communiquer efficacement via une messagerie. Créer un message complet contenant des pièces jointes. Créer et utiliser un carnet d’adresses. Classer les messages. Gérer des rendez-vous dans l’agenda.

Programme :

Présentation d’ Outlook et principes d’utilisation

 

à         Afficher/cacher des éléments de l’écran

à         Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

 

La messagerie

 

à         Présentation des différentes vues et tri des messages

à         Création de signatures automatiques

à         Création et envoi d’un message

à         Options de distribution, pièces jointes et signature

à         Options d’importance, de suivi, boutons de votes

à         Envoyer un message

à         Lecture, réponse et transfert d’un message

à         Modèles et brouillons

à         Gérer les alarmes de suivi

 

Classement du courrier

 

à         Gestion de dossiers de classement

à         Déplacement et copie des messages

à         Suppression des messages

à         Utilisation de la corbeille

 

Carnet d’adresses des contacts

 

à         Créer un contact depuis un message reçu

à         Création et gestion d’adresses

à         Création et gestion de listes de distribution

à         Ecrire à des contacts ou à des listes de distribution

à         Afficher et imprimer son carnet d’adresse

 

Utiliser le calendrier

 

à         Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage

à         Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer

à         Créer un rendez-vous ou un événement périodique

à         Imprimer le calendrier

à         Programmer et répondre à une alarme