Prérequis : Avoir déjà utilisé la messagerie Microsoft Outlook pour le simple envoi et la réception des messages. Public concerné : Moyens techniques : Objectifs : Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Microsoft Outlook afin d’automatiser la gestion de ses emails, ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Programme :

Organiser et manager le travail collaboratif

à         Personnaliser l’utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille

à         Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

à         Déléguer messagerie et/ou calendrier

à         Créer un agenda de groupe

à         Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresses publics partagés

à         Partager ses contacts avec ses collègues

à         Créer et utiliser des dossiers publics

à         Limiter l’accès aux éléments publics partagés

à         Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles

à         Filtrer le courrier indésirable

à         Créer des règles de classement automatique du courrier

à         Faire un mailing de messages

Organiser des réunions

à         Planifier et gérer des réunions en invitant des participants

à         Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants

à         Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

à         Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches

à         Créer une tâche simple ou périodique

à         Suivre ou piloter une tâche

à         Affecter ou déléguer une tâche

à         Transformer un message en tâche

à         Suivre l’état d’avancement

à         Changer l’affichage et le tri des tâches

à         Classer les tâches

Utiliser les notes

à         Changer la couleur des notes

à         Envoyer une note par messagerie

à         Afficher les notes sur le bureau de Windows

Se réunir en ligne

à         Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

à         Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers

à         Diffuser une présentation Powerpoint en ligne